​

Werken met vrijwilligers

Vrijwilligerswerk doen is leuk. Maar mét vrijwilligers werken is nog leuker! Zeker als je ervoor zorgt, dat zij het ook leuk blijven vinden. Want op die manier worden je vrijwilligers de beste ambassadeurs voor jouw organisatie. Daarom wil je dat alles goed gaat.  Maar hoe kun je dat het beste doen? En wat moet je hiervoor weten?

Wij hebben hieronder zoveel mogelijk informatie over dit onderwerp voor je verzameld. Klik op een onderwerp om de tekst uit te klappen.

Niet gevonden wat je zocht?  Stuur ons een mail

NIEUWS: GEEN STIJGING MAXIMALE VRIJWILLIGERSVERGOEDING IN 2025

De vrijwilligersvergoeding, die in 2024 maximaal € 2100,- was (€ 210,- per maand), blijft in 2025 gelijk. Dit heeft de Belastingdienst op hun website bekend gemaakt.

Een organisatie die met vrijwilligers werkt, mag zelf bepalen of zij een vrijwilligersvergoeding verstrekt. Wel is er dus een maximum aan dit bedrag gesteld. Op de website van de Belastingdienst staan alle voorwaarden, die aan het verstrekken van een vrijwilligersvergoeding worden gesteld.

Meer informatie

wat is vrijwilligerswerk

In het algemeen gelden deze voorwaarden voor vrijwilligerswerk:

  • het werk is in het algemeen belang of in een bepaald maatschappelijk belang
  • het werk heeft niet als doel om winst te maken
  • het werk komt niet in plaats van een betaalde baan en er gaan geen banen door verloren

Iemand is volgens de Belastingdienst een vrijwilliger als aan deze 4 voorwaarden wordt voldaan:

  • de vrijwilliger doet werk voor een organisatie, die geen vennootschapsbelasting moet betalen, een sportvereniging/-stichting of een ANBI
  • de vrijwilliger is niet in dienst bij de organisatie, sportvereniging/sportstichting of ANBI
  • de vrijwilliger doet de werkzaamheden niet beroepsmatig
  • de vrijwilliger krijgt een vrijwilligersvergoeding, in geld of in natura, die veel lager is dan het minimumloon.

Bron: Ondernemersplein - Alles van de overheid op één plek

Vrijwilligersbeleid

Een vrijwilligersbeleid is een plan waarin je beschrijft hoe je omgaat met vrijwilligers binnen jouw organisatie. Er staat ook in hoe je dingen rondom het vrijwilligerswerk geregeld hebt. Van hoe je vrijwilligers werft, tot hoe je ze begeleidt en waardeert, tot aan wanneer ze de organisatie weer verlaten. 


Onze collega's van Mooiwerk (vrijwilligerscentrale) Breda hebben een prachtig werkboek ontwikkeld om je te helpen bij het schrijven van je vrijwilligersbeleid. Zij hebben ons toestemming gegeven om dit werkboek ook aan organisaties in onze regio aan te bieden.


Download hier het Werkboek Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligersovereenkomst

Het NOV heeft een modelovereenkomst opgesteld om afspraken tussen vrijwilliger en vrijwilligersorganisatie vast te leggen. Het model is een Word-document zodat je a) een eigen logo kunt toevoegen bovenaan de overeenkomst en b) teksten kunt aanpassen, verwijderen of kunt toevoegen. De tekst in de modelovereenkomst is bedoeld als suggestie. Vergeet tot slot niet om een ondertekend exemplaar van de vrijwilligersovereenkomst op te slaan op een veilige plaats, bijvoorbeeld in het personeelsdossier.

Toolkit Team Vrijwillig Model Vrijwilligersovereenkomst.doc

gOED BEGIN

Zorg dat de eerste dag van de vrijwilliger goed begint! Regel een rondleiding en een kennismaking, zorg voor praktische informatie, check vooraf of de toegang tot alle systemen waar de vrijwilliger mee moet werken goed geregeld is. Je kan dit allemaal vastleggen in een 'Checklist nieuwe vrijwilliger', zodat je weet wat je moet doen als er iemand start! Hieronder kun je een voorbeeld van zo'n checklist downloaden, die je volledig naar eigen wensen kunt aanpassen.

 
Download het voorbeeld van de checklist nieuwe vrijwilliger

vRIJWILLIGERSVERGOEDING

Je kunt er als organisatie voor kiezen om vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding te geven. Het gaat dan om een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en de duur van het werk. Let op, er zijn diverse fiscale regels voor een vrijwilligersvergoeding.

*Zie ook het nieuwsbericht boven aan deze pagina over de verhoging van de vergoeding voor 2024.


Meer informatie hierover vind je op de website van de belastingdienst

vRIJWILLIGERSVERZEKERING

De gemeenten Alkmaar heeft voor al hun vrijwilligers een vrijwilligersverzekering afgesloten. Je doet als vrijwilliger belangrijk werk. Daarom zorgt de gemeente dat je dit goed en veilig kunt doen. En dat je goed verzekerd bent, mocht er toch iets gebeuren tijdens dit vrijwilligerswerk.

MEER INFORMATIE OVER DE VRIJWILLIGERSVERZEKERING IN DE GEMEENTE ALKMAAR


Aansprakelijkheid

Een vrijwilliger die schade veroorzaakt is verplicht die schade te vergoeden. Dit geldt ook voor organisaties. Ook organisaties kunnen aansprakelijk gesteld worden voor schade die ze veroorzaken. Het NOV heeft alle informatie op een rijtje gezet.

MEER INFORMATIE OVER AANSPRAKELIJKHEID


VERKLARING OMTRENT GEDRAG (vog)


GRATIS VOG
ALGEMEEN

Het is belangrijk dat vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde functie. Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG's af. Dankzij de Regeling Gratis VOG is het aanvragen van VOG's voor vrijwilligers kosteloos. De organisatie hoeft alleen eHerkenning aan te schaffen en de vrijwilliger moet DigiD gebruiken bij de aanvraag. 

Meer informatie

SPECIALE REGELING
GRATIS VOG
GEMEENTE ALKMAAR

Voor inwoners uit Alkmaar die hun vrijwilligerswerk doen in Alkmaar of vanuit een Alkmaarse organisatie werken is het aanvragen van een VOG gratis. 

De gratis VOG kun je digitaal aanvragen met je eigen DigiD. 

Kijk op de website van de gemeente Alkmaar onder het kopje 'Hoe vraag ik een gratis VOG aan voor Alkmaarse vrijwilligers?' 

MEER INFOrmatie

vRIJWILLIGERS ZIJN GOUD WAARD


ODE AAN JAN

Jan doet vrijwilligerswerk als decorbouwer voor Kaeskoppenstad. In dit portret vertelt hij wat hij daar doet en waarom. Een mooi, persoonlijk en inspirerend verhaal.  Het verhaal van Jan is één van de tien portretten, die samen de documentaire 'Ode aan de Alkmaarse vrijwilligers' vormen. Deze is gemaakt in opdracht van de toenmalige Vrijwilligers Centrale Regio Alkmaar (nu Team Vrijwillig) en mogelijk gemaakt door de gemeente Alkmaar. 

Bekijk de hele documentaire